Informativa per i Referenti delle Aziende relativa al trattamento dei dati personali e particolari

Premessa

EgoValeo effettua attività di Ricerca e Selezione del Personale, Outplacement, Formazione e Consulenza in ambito HR ed è in possesso di autorizzazione ministeriale n.39/0014503 per operare come Società di Ricerca e Selezione del Personale e n.39/0014481 per operare come Società di Outplacement e supporto alla ricollocazione.

EgoValeo è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679 - GDPR). 

Dati oggetto del trattamento e relativa raccolta

I dati personali raccolti dai referenti delle aziende consistono in:

1. dati identificativi (nominativo, telefono aziendale, indirizzo email aziendale, indirizzo lavorativo, posizione in azienda);

In quanto interessata alla relazione con l'azienda cliente e non con i suoi referenti in particolare, EgoValeo non intende trattare quei dati che sono strettamente personali (ad esempio l'indirizzo email privato oppure il numero di telefono privato, etc.). Pertanto si invitano gli interessati ad omettere tali dati ovvero a richiederne la cancellazione se già potenzialmente trattati.

La raccolta dei dati dagli interessati può avvenire avviene attraverso diversi canali:

1. compilazione del form di richiesta informazioni sul sito internet www.egovaleo.it
2. importazione di informazioni dai Social Network
3. direttamente da società clienti o terze che abbiano raccolto preventivamente dall'interessato il relativo consenso

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. esecuzione delle attività commerciali ed amministrative connesse con l'erogazione dei servizi
2. previo consenso, promozione diretta dei servizi offerti, anche attraverso l'invio di email o telefonate

EgoValeo tratterà i dati personali sulla base del consenso oppure perché è necessario per gli adempimenti contrattuali ovvero nel legittimo interesse dell'azienda cliente.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici; i dati saranno conservati prevalentemente in archivi elettronici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l'alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

Il trattamento dei dati sarà effettuato per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti. EgoValeo invierà periodicamente agli interessati, al massimo ogni cinque anni, un messaggio che ricorderà agli interessati la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dei referenti delle aziende saranno trattati solo da persone incaricate da EgoValeo oppure da Responsabili del trattamento dei dati e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni. L'elenco dei Responsabili del trattamento potrà essere fornito agli interessati su specifica richiesta.

I dati dei referenti potranno essere comunicati a:

1. ad enti o istituzioni se richiesto dalla legge.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati dei referenti potranno essere trasferiti nell'ambito dell'Unione Europea.

Il Titolare del trattamento ed Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è EgoValeo s.r.l., Partita IVA 10892671009, con sede legale a Roma, via Francesco Sapori, 39, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Nell'ambito della struttura organizzativa della società è stata identificata e designata la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD, art.37 Regolamento UE 2016/679), che può essere contattato via email all'indirizzo [email protected].

Diritti degli interessati

Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l'esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare è possibile:

• ottenere la conferma dell'esistenza e l'accesso ai dati personali e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione e le modalità del trattamento;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.
  

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta elettronica all'indirizzo [email protected]

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