Informativa per i Candidati relativa al trattamento dei dati personali

Premessa

EgoValeo effettua attività di Ricerca e Selezione del Personale, Outplacement, Formazione e Consulenza in ambito HR ed è in possesso di autorizzazione ministeriale n.39/0014503 per operare come Società di Ricerca e Selezione del Personale e n.39/0014481 per operare come Società di Outplacement e supporto alla ricollocazione.

EgoValeo è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679 - GDPR). 

Dati oggetto del trattamento e relativa raccolta

I dati personali raccolti dai candidati consistono in:

1. dati identificativi (nominativo, indirizzo di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, sesso, data di nascita);
2. dati personali relativi all’istruzione ed all'ambito lavorativo (curriculum vitae e lavorativo, titoli di studio e relativi dettagli, certificazioni e relativi dettagli, percorso formativo extra scolastico, competenze professionali, stato lavorativo attuale, occupazione attuale, occupazione pregressa, situazione retributiva);

La raccolta dei dati dagli interessati può avvenire avviene attraverso diversi canali:

1. compilazione del form di registrazione disponibile sul sito internet www.egovaleo.it. Saranno invitati a completare questo form anche coloro che dovessero inviare il propri dati via email
2. candidatura spontanea a nostre offerte di lavoro, anche pubblicate su portali di terzi
3. direttamente da società clienti o terze che abbiano raccolto preventivamente dall'interessato il relativo consenso

Il consenso per il trattamento dei dati personali sarà raccolto al primo contatto utile in modo esplicito, separato da altre dichiarazioni, attraverso una casella selezionabile che l'interessato potrà spuntare volontariamente, al fine di autorizzare il trattamento dei propri dati per le finalità indicate nella presente informativa. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

I dati sensibili, quali informazioni relative alla salute, origine etnica, opinioni politiche o religiose, saranno trattati esclusivamente previo esplicito consenso dell'interessato e solo nel caso in cui siano strettamente necessari per le finalità del servizio richiesto. In assenza di tale necessità, si invita l'interessato a non fornire tali informazioni.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del servizio di ricerca e selezione del personale:

1. Svolgimento dell'attività di ricerca e selezione del personale, anche per opportunità per le quali non ci si è direttamente candidati, gestione delle candidature e degli adempimenti di legge ai quali EgoValeo è soggetta;
2. Previo consenso, abbiamo anche la facoltà di utilizzare i dati personali per proporre i nostri servizi accessori, ad esempio newsletter via e-mail.

EgoValeo tratterà i dati personali sulla base del consenso oppure perché è necessario per gli adempimenti contrattuali. La mancata comunicazione dei dati minimi implicherà l’impossibilità da parte di EgoValeo di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di selezione. Si invitano gli interessati a segnalare, per garantire la massima riservatezza ed evitare contatti non graditi,  le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente che con l’ausilio di mezzi informatici. I dati saranno conservati prevalentemente in archivi elettronici, adottando specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita, l'alterazione dei dati, l'accesso non autorizzato o trattamenti non conformi alle finalità della raccolta.

Considerato che le carriere dei professionisti nel settore tecnologico sono altamente dinamiche e si sviluppano su un arco temporale di diversi anni, e che tali profili spesso evolvono e cambiano ruolo nel tempo, i dati personali saranno conservati per un periodo congruo e non superiore a quello necessario per le finalità per cui sono stati raccolti.

Per garantire la rilevanza e l'accuratezza dei dati, EgoValeo invierà periodicamente, al massimo ogni due anni, una comunicazione agli interessati, ricordando che il trattamento è in corso e offrendo loro la possibilità di opporsi al trattamento dei dati. Inoltre, i dati non più aggiornati o ritenuti obsoleti verranno anonimizzati o cancellati, al fine di rispettare i principi di minimizzazione e limitazione della conservazione dei dati.

Utilizzo di sistemi automatizzati e di Intelligenza Artificiale (AI)

Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale, EgoValeo può utilizzare sistemi automatizzati e strumenti di Intelligenza Artificiale per analizzare e organizzare le informazioni contenute nei curriculum vitae e nei profili professionali, quali esperienze lavorative, competenze, qualifiche e aspirazioni professionali, nonché per individuare possibili corrispondenze con le opportunità lavorative gestite. Tali strumenti possono produrre sintesi, classificazioni, indicatori di compatibilità o suggerimenti, utilizzati esclusivamente come supporto all’attività dei recruiter.

EgoValeo non adotta decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sul candidato. Le valutazioni relative all’idoneità del profilo, alla prosecuzione del processo di selezione e alla presentazione della candidatura alle società clienti sono effettuate da personale qualificato, che valuta autonomamente le informazioni disponibili e può modificare o non tenere conto dei risultati prodotti dai sistemi automatizzati.

Il candidato può richiedere informazioni sulle modalità generali di utilizzo di tali strumenti, ottenere la rettifica di eventuali dati inesatti ed esercitare gli ulteriori diritti previsti dalla normativa applicabile.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali dei candidati saranno trattati solo da persone incaricate da EgoValeo oppure da Responsabili del trattamento dei dati e ai quali sono state fornite specifiche istruzioni. L'elenco dei Responsabili del trattamento potrà essere fornito agli interessati su specifica richiesta.

I dati dei candidati potranno essere comunicati a:

1. a società clienti di EgoValeo, previo consenso;
2. ad enti o istituzioni se richiesto dalla legge.

I dati dei candidati potranno essere comunicati a società clienti che risiedono:

1. nel territorio italiano;
2. nell’Unione Europea;
3. in paesi verso i quali è stata adottata da parte della Commissione Europea una decisione di adeguatezza.

Il Titolare del trattamento ed Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è EgoValeo s.r.l., partita IVA 10892671008, con sede legale a Roma, via Francesco Sapori, 39, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Nell'ambito della struttura organizzativa della società è stata identificata e designata la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD, art.37 Regolamento UE 2016/679), che può essere contattato via email all'indirizzo [email protected].

Diritti degli interessati

Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l'esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare è possibile:

• ottenere la conferma dell'esistenza e l'accesso ai dati personali e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione e le modalità del trattamento;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.
  

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta elettronica all'indirizzo [email protected]

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